La réforme en cours du secteur de la formation professionnelle est extrêmement impactante pour les organismes de formation. il faut donc pour leurs dirigeants s'informer, anticiper, s'adapter, investir en temps et en argent pour rester dans la course.
Nous avons déjà publié plusieurs articles sur le sujet. Aujourd'hui, nous mettons un coup de projecteur sur l'obligation de modifier les principaux documents administratifs obligatoires utilisés au quotidien par les organismes.
Le vocabulaire change
Les organismes de formation deviennent des OPAC - Organismes Prestataires d'Actions concourant au développement de Compétences. On ne parle plus de formations mais d'Actions de formation. Il va falloir désormais vendre et prouver une montée en compétence des participants.
La seule modification des vocabulaires nécessite à elle seule la modification des documents.
La notion même de formation change et s'élargit
La loi distingue désormais 4 profils distincts de prestataires d'actions de formation :
- Les prestataires de formation continue
- Ceux qui délivrent des bilans de compétences
- Ceux qui font de l'apprentissage
- et la VAE Validation des Acquis de l'Expérience
Les organismes devront donc préciser quel type de prestations ils délivrent.
La certification devient obligatoire au 1er janvier 2021, il faut se préparer
A partir du 1er janvier 2021, les OPAC qui voudront que leurs actions de formation soient finançables devront obligatoirement obtenir une certification qualité pour leur organisme.
Cette certification contiendra obligatoirement un audit physique de l'organisme, qui validera notamment que les document administratifs sont en ligne avec la réforme (mentions obligatoires...).
Vous voulez connaitre les modifications à apporter sur vos documents administratifs ?
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Les petits organismes de formation ainsi que les sociétés qui ont une activité de formation à titre accessoire sont les moins bien placés pour réagir
Les petits organismes comme les sociétés qui font de la formation à titre accessoire n'ont pas de personnel dédié ou disponible pour faire une veille réglementaire.
Nous voyons deux solutions efficaces pour cet profil d'intervenant :
- Passer par un conseil / prestataire / accompagnant qui organise pour ces sociétés une veille
- Se doter d'outils en ligne qui génèrent automatiquement les documents, à jour de la réglementation, avec une rémunération 100% en frais variables
L’apport de Quality in Training aux formateurs et organismes de formation
Quality in Training propose trois types de services :
- Un accompagnement à l'enregistrement DataDock et à la certification (Conseil)
- Une veille réglementaire et outils dédiés au monde de la formation professionnelle (abonnement à la lettre info mensuelle)
- Un logiciel en mode Saas qui génère automatiquement les principaux documents administratifs, à jour de la réglementation, qui assure un suivi qualité et qui valorise l'expertise des formateurs (fiches formateurs normés incluant le taux de satisfaction des participants)
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