Enfin un outil pour faire rayonner l’expertise des formateurs !

Quality in Training vous ne connaissez pas ? C’est normal, c’est une solution de services en ligne innovante, « tout en un », conçue par et pour les formateurs qui a été lancée le 1er décembre 2016.

Florence Farriaux, à l’origine du projet et formatrice elle-même depuis les années 90 est partie d’un constat simple : à l’ère du digital, et alors qu’ils doivent assurer de multiples tâches en parallèle, les formateurs ne disposent d’aucun outil dédié pour les aider dans leur quotidien bien chargé.

Mais de quels types de services parle-t-on ? En quoi vont-ils vous aider ? Quality in Training est conçu faire rayonner votre expertise de formateur, pour améliorer votre gestion au quotidien, développer votre activité et pour gagner du temps.

Vous voulez en savoir plus ? Voici une description rapide qui devrait vous éclairer.

Faire rayonner votre expertise, ça veut dire quoi ?

Les formateurs sont des experts, généralement spécialisés dans un domaine en particulier. Ils ont des profils extrêmement variés et des manières de former parfois très différentes. Cette diversité fait la richesse de notre communauté mais nous complique également la tâche quand il s’agit de décrire précisément notre expertise.

Nous délivrons des prestations de qualité certes, mais comment le faire savoir ? Le secteur est très atomisé, nous sommes pour la plupart d’entre nous des travailleurs indépendants et nous n’avons ni le temps ni les moyens d’investir dans une démarche marketing structurée. Et de quelle qualité parle-t-on ?

De nouveaux formateurs se lancent dans l’aventure tous les ans ; la concurrence est donc bien là, forte, et l’urgence de se démarquer aussi. Il existe bien des plateformes de mise en relation entre formateurs et organismes, mais elles sont conçues par/pour les acheteurs, et donc mettent en avant un tarif d’intervention (souvent bas voir très bas) et un CV minimaliste.

Avec Quality in Training, vous disposerez d’outils en ligne qui vous permettront :
• De décrire de manière détaillée et de manière résumée votre profil
• De mesurer de manière objective la qualité de vos prestations, en instantané et en suivi historique, par client, par séminaire et par session
• De comparer votre niveau de qualité globale avec celui de vos pairs

Mais vous pourrez aussi :
• Editer une fiche « formateur » et la faire suivre à vos prospects et clients
• Etre vu et contacté directement sur le site

Comment pouvez-vous améliorer votre gestion au quotidien ?

Vous avez peut-être déjà eu des loupés du type date non bloquée dans l’agenda, facturation passée aux oubliettes… qui se traduisent par du stress, de la non qualité et des surcoûts. Et les questionnaires de satisfaction, les exploitez-vous ? Non, ou non pas vraiment. C’est bien dommage, car c’est une source d’informations très précieuse pour vous !

Nous avons pensé à tout ça et vous aidons à visualiser en quelques clics (via votre ordinateur ou votre mobile) toutes vos informations essentielles : votre agenda, vos futures sessions de formation, le taux de satisfaction de vos participants, votre fiche formateur qui se met à jour automatiquement…

Nous vous envoyons des alertes par mail pour limiter au maximum les dysfonctionnements : "Avez-vous pensé à préparer votre support ? Avez-vous facturé votre intervention ?" Et encore d’autres fonctions qui vous aideront dans votre quotidien…

Comment gagner du temps ?

Etre formateur, c’est gérer beaucoup d’administratif. Vos clients et vos prospects vous demandent par exemple plusieurs fois votre CV, qui doit être à jour… Êtes-vous sûrs d’envoyer toujours le même, la dernière version ? Et votre CV ressemble à quoi ? Notre outil vous permet d’éditer et d’exporter en deux clics votre « fiche formateur », bien plus qu’un CV, un profil complet, scoré, incluant le taux de satisfaction des participants…

Vous voulez faire un point sur l’état de votre facturation. Êtes-vous sûr d’avoir bien facturé toutes vos interventions ? Notre outil édite automatiquement les informations nécessaires à votre facturation et vous les envoie sur votre boîte mail. Vous ne perdrez plus de temps en recherches et serez payés sans retard.

Comment développer votre activité ?

Les quelques rares données sur le métier de la formation montrent que la durée moyenne des sessions de formation baisse. Cela signifie que pour maintenir votre niveau d’activité, vous devez trouver de nouveaux clients et défendre vos tarifs. Dans les deux cas, vous avez besoin d’arguments objectifs pour convaincre vos prospects et vos clients.

Avec Quality in Training, c’est très simple : vous éditez votre « fiche formateur » ; elle décrit votre profil de manière normée et professionnelle, et contient une note globale et quatre notes détaillées, qui traduisent le niveau de satisfaction de tous les participants à toutes vos sessions sur les douze derniers mois.

Avec cet outil, vous apparaîtrez comme innovant et installé dans une démarche qualité, totalement en phase avec les demandes actuelles du secteur.

Nous savons tous que les tâches administratives et organisationnelles, très consommatrices de temps, se font au détriment de notre développement. Mal effectuées ou pas dans les temps, elles génèrent de la non qualité. Nous avons conçu l’offre de Quality in Training en pensant à votre quotidien de formateur. « Concentrez-vous sur l’essentiel, nous prenons en charge le reste ».

A partir du 1er décembre, soyez les premiers à rejoindre la communauté Quality in Training et profitez de nos offres spécialement adaptées aux formateurs !

Rejoignez nous !